Compliance
1. Indizierung und Schutz privater Daten
Die Indizierung privater Dateien, wie E-Mails, erfolgt für jeden Nutzer unabhängig, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Dies sorgt für eine klare Trennung persönlicher Informationen von allgemeinen Arbeitsdaten und gibt den Nutzern die Kontrolle über ihre Daten, während gleichzeitig KI-gestützte Such- und Assistenzfunktionen bereitgestellt werden.
2. Verschlüsselte Datenspeicherung
42°OS stellt sicher, dass alle gespeicherten Daten durch Verschlüsselung geschützt sind. Sowohl für ruhende als auch für übertragene Daten werden starke Verschlüsselungsmethoden verwendet, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Dies gilt sowohl für Benutzerdaten als auch für die systemrelevanten Informationen der Plattform.
3. Nahtlose Integration und einfache Bedienbarkeit
42°OS integriert sich in die bestehenden Arbeitsprozesse, ohne dass die Nutzer ihre gewohnte Arbeitsweise anpassen müssen. Die KI-Funktionen, einschließlich gus:tav, bieten Unterstützung in Form von passiven Vorschlägen und Hilfestellungen, die es den Nutzern ermöglichen, ihre Arbeit effizienter zu gestalten, ohne direkt mit der KI interagieren zu müssen. Das Konzept der Assistenz ohne Bevormundung ist dabei zentral: Die Plattform stellt hilfreiche Optionen bereit, ohne den Nutzern Entscheidungen aufzuzwingen.
4. Unterstützung durch KI ohne Bevormundung
Die KI in 42°OS, insbesondere der digitale Assistent gus:tav, ist darauf ausgelegt, Entscheidungen zu unterstützen und nicht zu ersetzen. Dies bedeutet, dass die KI lediglich kontextbezogene Informationen und Vorschläge bereitstellt, um den Entscheidungsprozess der Nutzer zu erleichtern. Der Nutzer ist immer die letzte Instanz, die die eigentliche Entscheidung treffen muss.
5. Pseudonymisierung und verschlüsselte Zuordnung
In den Log-Files werden Nutzerschlüssel pseudonymisiert gespeichert, sodass ein direkter Rückschluss auf die Identität eines Nutzers vermieden wird. Die Zuordnung der Schlüssel zu den Nutzernamen erfolgt intern verschlüsselt, was einen zusätzlichen Schutz der Privatsphäre bietet und gleichzeitig eine sichere Nachverfolgbarkeit sicherstellt.
6. Datensparsamkeit
42°OS hält sich an das Prinzip der Datensparsamkeit. Nur die Daten, die für den Betrieb der Plattform und die Funktionalitäten der KI notwendig sind, werden erhoben und verarbeitet. Dies reduziert das Risiko von Datenmissbrauch und sorgt für eine höhere Transparenz im Umgang mit sensiblen Informationen.
7. Verschlüsselte interne Kommunikation zwischen Diensten
Die interne Kommunikation zwischen den verschiedenen Diensten von 42°OS ist, wo technisch erforderlich, verschlüsselt. Dies gewährleistet, dass auch die Kommunikation innerhalb des Systems sicher ist und sensible Daten nicht ungeschützt übertragen werden. Dadurch wird das gesamte System gegen interne und externe Bedrohungen besser geschützt.
8. Betrieb in einem geschlossenen System
Die Plattform 42°OS wird in einem geschlossenen System betrieben, das innerhalb des Unternehmens vollständig verwaltet wird. Externe Verbindungen werden nur für essenzielle Aufgaben wie Updates oder notwendige Websuchen verwendet, wodurch die Sicherheit des Systems maximiert und der Datenschutz aufrechterhalten wird.