Jede eingehende Bestellung durchläuft denselben manuellen Prozess: Anhang öffnen, PDF lesen, Artikelnummern ins ERP übertragen. Zehn Minuten. Bei zwanzig Bestellungen täglich füllt das den halben Vormittag.
Verarbeitende Industrie · Auftragseingang Auftragseingang vollautomatisch –
Auftragseingang vollautomatisch –
vom Eingang direkt ins ERP.
Während Ihr Team Aufträge abtippt, akquiriert Ihr Wettbewerber den nächsten Kunden. 42°OS schließt diese Lücke: Automatischer Auftragseingang, direkt ins ERP, kein manueller Aufwand.
Das Problem Drei Momente, in denen manuelle Auftragsverarbeitung
Morgens, Auftragseingang Drei Tage später: Kunde hat Rückfragen Fällt eine Person aus, stockt der ganze Prozess
Drei Momente, in denen manuelle Auftragsverarbeitung
Ihr Unternehmen bremst
Jede dieser Situationen kostet Zeit, Nerven und Geld. Täglich. Mit 42°OS sind sie vollständig vermeidbar.
Sie schauen ins ERP-System. Die Artikelstammdaten und Auftragsdaten wurden aber aufgrund von Zeitdruck unvollständig angelegt. Also schnell die Bestellung raussuchen. Aber auch die wurde nicht sauber abgelegt. Das kostet Zeit und Nerven.
Sonderwünsche, Ausnahmeregeln, kundenspezifische Besonderheiten – alles im Kopf einer einzigen Person. Fällt sie aus, stockt der Auftragseingang. Bestellungen werden falsch erfasst, Rückfragen häufen sich, Liefertermine geraten in Gefahr.
Das bringen wir Ihnen Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Durchsatz –
Weniger Zeit verschwendet Null Fehler, die in der Produktion ankommen Unabhängig von Personen Sie behalten das Steuer
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Durchsatz –
vom ersten Tag an
Was Unternehmen wie Ihres nach wenigen Wochen mit 42OS konkret berichten.
Bestellungen liegen ERP-fertig zur Freigabe vor
Der Assistent liest eingehende Bestellungen vollständig — Freitext, PDF, Excel, technische Zeichnungen, handschriftliche Ergänzungen auf Scans. Er gleicht alles gegen Ihre Stammdaten ab und legt den Auftrag aufbereitet vor. Ihre Mitarbeitenden prüfen, geben frei — oder korrigieren, wenn etwas nicht stimmt. Die Tipparbeit ist weg.
Ihr ERP bekommt nur saubere Daten
Veraltete Artikelnummer? Menge passt nicht zur Verpackungseinheit? Bezeichnung stimmt nicht mit der Nummer überein? Der Assistent kennt Ihr Sortiment, Ihre Kunden, Ihre Sonderfälle — und markiert Unstimmigkeiten zur Klärung, bevor sie ins ERP fließen. Weniger Rückfragen aus dem Lager. Weniger Fehler in der Produktion. Weniger Kulanzkosten.
Was die Kollegin weiß, weiß jetzt auch der Assistent
Wie Kunde X bestellt, welche Sonderkonditionen gelten, was bestimmte Abkürzungen bedeuten — das ist im Assistenten hinterlegt, nicht mehr nur im Kopf einer Person. Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten kosten Sie keine Auftragsqualität mehr.
Automatisch wo es Sinn macht — menschlich wo es zählt
Sie legen fest, was der Assistent darf und was nicht — pro Schritt, so fein wie nötig. Eindeutige Vorgänge laufen automatisch. Alles Unklare kommt zur Entscheidung. Keine Blackbox, keine Überraschungen. Dafür ein Team, das sich um Marge kümmert, nicht um Dateneingabe.
Wir sind spezialisiert auf
Auftragseingang in der verarbeitenden Industrie
42OS ist gebaut für die Realität im Mittelstand: heterogene Eingangsformate, gewachsene ERP-Systeme, individuelle Kundenbeziehungen. Kein Umbau. Sofort einsatzbereit.
Alle Eingangsformate, die Ihre Kunden schicken
PDFs in unterschiedlicher Qualität, Excel-Listen in kundenindividuellen Formaten, Fotos von Bestellscheinen, freie E-Mail-Texte, technische Zeichnungen als Anhang, handschriftliche Zusätze auf Scans.
Ihre gewachsene Systemlandschaft
Wir integrieren in die Systeme, die bei Ihnen tatsächlich laufen — nicht in die, die auf Folien hübsch aussehen.
MKGMKS GoliathInfor BlendingJTLExchange / IMAPDateiserverIhr ERP-System
Kundenindividuelle Logik und Sonderfälle
Der Assistent berücksichtigt Ihre individuellen Verarbeitungsschritte und Regelungen (z. B. mit oder ohne Berechnung von Verpackungsmaterial, Liefertermin-Freigaben oder kundenspezifische Gewohnheiten) — das konfigurieren wir einmalig und passen es an, wenn sich etwas ändert.
Prozessberatung inklusive — nicht als Extra
Viele Kunden haben ihre Prozesse nie formal dokumentiert. Das ist kein Problem — das Aufnehmen und Dokumentieren ist Teil unseres Angebots. Dieser Schritt schafft oft schon Klarheit, bevor die erste Zeile konfiguriert wird.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Die Plattform läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer europäischen Umgebung Ihrer Wahl. Keine Weitergabe an Dritte, keine Abhängigkeit von amerikanischen Cloud-Diensten, keine DSGVO-Grauzone. Für uns keine Kompromissfrage — sondern Standard.
Aus der Praxis
Auftragsverarbeitung in realen Kundenprojekten
Vier konkrete Beispiele aus dem Mittelstand — wie unterschiedliche Kunden ihre Auftragsverarbeitung mit 42°OS automatisiert haben.
Darko-Darming
Vollautomatisierter Auftragseingang in der Blechbearbeitung
Aufbauend auf der automatisierten Artikelanlage verarbeitet Darko-Darming jetzt auch eingehende Bestellungen mit 42°OS — mit allen kundenindividuellen Eigenheiten.
heroalVielfältige Eingangsformate skalierbar verarbeiten
heroal bereitet Bestellungen aus einem breiten Partnernetzwerk mit 42°OS ERP-fertig auf — ohne dass Partner ihre Formate umstellen müssen.
REMEVom Abtippen zum Betreuen
Bei REME landen Bestellungen aus allen Eingangskanälen vorgeprüft im ERP — der Vertrieb gewinnt Zeit für das eigentliche Geschäft.
Bio-CirclePräzision trotz Produktvielfalt
Bio-Circle gleicht Bestellungen inklusive Gebindegrößen und Konditionsrahmen automatisiert gegen die Stammdaten ab — Fehler werden sichtbar, bevor sie ins ERP fließen.
Was Entscheider fragen
Die Fragen, die wir in jedem ersten Gespräch hören
„Unsere Prozesse sind zu speziell — das passt doch nie auf eine Standardlösung."
Das ist kein Einwand, sondern der Ausgangspunkt. Der Assistent wird auf Ihre Artikelnummernlogik, Ihre Kunden und Ihre Sonderfälle zugeschnitten — nicht umgekehrt. Und wenn sich Ihre Prozesse ändern, lässt sich der Assistent anpassen. Sie binden sich nicht an den Stand von heute.
„Wir wollen nicht, dass eine Software automatisch Dinge bucht. Wir brauchen Kontrolle."
Richtig — und genau so ist es gebaut. Sie entscheiden pro Schritt, was der Assistent tun darf und was nicht. Eindeutige Vorgänge laufen automatisch. Alles andere kommt zur Freigabe. Was beim Menschen bleiben soll, bleibt beim Menschen — auch mitten im laufenden Ablauf.
„Unsere Prozesse sind nicht dokumentiert. Wir wüssten selbst nicht, wo wir anfangen sollen."
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Das gemeinsame Aufnehmen und Dokumentieren Ihrer Prozesse ist Teil unseres Angebots — keine separate Beraterrechnung davor. Dieser Schritt schafft für viele Kunden schon Klarheit, bevor die erste Zeile konfiguriert wird.
„Bis das läuft, vergehen Monate — und wir sehen erst dann, ob es funktioniert."
Wir gehen in kleinen Schritten vor. Sie sehen erste, messbare Ergebnisse nach kurzer Zeit — und entscheiden dann, ob und wie weit Sie ausbauen möchten. Kein monatelanges Projektrisiko, bevor etwas live geht.
„Lernt der Assistent eigentlich dazu?"
Diese Funktion integrieren wir bei Bedarf. Das kann z. B. sinnvoll sein, wenn manche Kunden systematisch falsch bestellen (z. B. für bestimmte Produkte immer eine alte Artikelnummer nutzen). Ihre Mitarbeitenden können hier einfach auswählen, welche Dinge sich der Assistent merken soll — und diese Entscheidungen auch nachträglich revidieren.