Stapelweise Eingangsrechnungen. Jede einzeln aufmachen, Positionen gegen die Bestellung prüfen, Preis, Menge und Steuersatz abgleichen, dann ins ERP buchen. Zehn Rechnungen wirken harmlos — fünfzig sind ein halber Tag. Jeden Monat aufs Neue.
Buchhaltung & Einkauf · Rechnungsprüfung Ihre Buchhaltung tippt und
Ihre Buchhaltung tippt und
gleicht manuell ab.
Zeit, die anderswo fehlt.
42°OS liest Eingangsrechnungen — PDF, Scan oder strukturierte E-Rechnung — gleicht sie gegen Bestellung, Lieferschein und Stammdaten ab und legt sie geprüft und kontiert zur Freigabe vor. Ihre Buchhaltung entscheidet, statt abzugleichen.
Das Problem Monatsende, Buchhaltung Zwei Wochen später: doppelt gezahlt Freitagnachmittag: Skontofrist läuft
Drei Situationen, die Ihre Buchhaltung täglich kennt
Das ist keine Frage mangelnder Sorgfalt — es ist schlicht zu viel manuelle Arbeit für zu wenig Zeit.
Der Lieferant hat dieselbe Rechnung versehentlich zweimal geschickt. Im Stress ist niemandem aufgefallen, dass die Rechnungsnummer schon einmal gebucht war. Jetzt muss die Zahlung zurückgeholt werden. Unangenehmes Telefonat inklusive.
Drei Rechnungen liegen noch ungeprüft im Postfach. Bis Montag verfällt das Skonto. Der Kollege, der normalerweise prüft, ist heute nicht da. Bares Geld, das einfach verschenkt wird.
Das bringen wir Ihnen Statt manuell abgleichen Statt doppelt bezahlen Statt Skonto verschenken Sie behalten das Steuer
Was sich im Prüfalltag konkret verändert
Nicht als Versprechen auf dem Papier — sondern als Erfahrung, die Buchhaltungen nach wenigen Wochen beschreiben.
Rechnungen liegen geprüft und kontiert zur Freigabe vor
Der Assistent liest jede Eingangsrechnung vollständig aus — PDF, gescannter Beleg oder strukturierte E-Rechnung — gleicht Positionen, Mengen und Preise gegen Bestellung und Lieferschein ab, prüft Steuersätze und schlägt die passende Kontierung vor. Ihre Buchhaltung kontrolliert, gibt frei — oder korrigiert.
Dubletten und Unstimmigkeiten werden sofort erkannt
Bereits gebuchte Rechnungsnummer? Abweichung zwischen Bestellmenge und Rechnungsmenge? Preis weicht vom vereinbarten Konditionssatz ab? Der Assistent markiert jede Auffälligkeit sofort — bevor sie durchrutscht und später teuer zurückgeholt werden muss.
Fristen rücken von selbst in den Blick
Rechnungen werden automatisch nach Skontofrist sortiert und priorisiert. Was heute freigegeben werden muss, steht oben. Der Assistent erinnert, wenn eine Frist kippt — bevor das Skonto verfällt.
Freigabe bleibt bei Ihrem Team — nicht bei der Software
Automatisiert werden Prüfung und Aufbereitung. Die Buchung selbst löst Ihre Buchhaltung aus — per Klick, wenn alles passt; mit Rückfrage, wenn etwas unklar ist. Keine Blackbox, keine Automatik, der Sie blind vertrauen müssen.
Wir sind spezialisiert auf
Rechnungsprüfung im deutschen Mittelstand.
Nicht auf Standardformate. Nicht auf Lieferanten, die ihre Rechnungen erst umstellen müssen. Sondern auf reale Eingangsströme, gewachsene Buchhaltungssysteme und individuelle Prüfregeln.
Alle Rechnungsformate, die bei Ihnen eingehen
PDF-Rechnungen, gescannte Belege in unterschiedlicher Qualität, strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), freie Rechnungs-E-Mails mit Anhang. Der Assistent kommt mit allen realen Eingangskanälen zurecht — ohne dass Ihre Lieferanten umstellen müssen.
Integration in Ihre Buchhaltung
Wir docken an die Systeme an, die bei Ihnen produktiv laufen — vom ERP über klassische Finanzbuchhaltung bis zur Dokumentenablage.
DATEVLexwareSAPMKGSageExchange / IMAPDateiserver
Ihre Prüfregeln, nicht unsere
Welche Toleranzen gelten bei Preisabweichungen? Ab welcher Betragsgrenze muss ein Zweit-Prüfer freigeben? Welche Lieferanten haben Sonderkonditionen? Diese Regeln bilden wir einmalig ab und passen sie an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
Prozessaufnahme inklusive — nicht als Extra
Ihr Prüfprozess ist meist nie formal dokumentiert — er steckt im Kopf der Buchhaltungskräfte. Wir nehmen ihn gemeinsam mit Ihnen auf. Dieser Schritt allein schafft oft schon spürbar mehr Klarheit im Alltag.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Die Plattform läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer europäischen Umgebung Ihrer Wahl. Keine Weitergabe an Dritte, keine Abhängigkeit von amerikanischen Cloud-Diensten, keine DSGVO-Grauzone. Für uns keine Kompromissfrage — sondern Standard.
Aus der Praxis
Rechnungsprüfung in realen Kundenprojekten
Drei konkrete Beispiele aus dem Mittelstand — und aus unserem eigenen Haus.
büscher
Rechnungsprüfung im Mittelstandsbetrieb
Eingangsrechnungen werden automatisch gegen Bestellung und Lieferschein abgeglichen, Dubletten erkannt, Skontofristen eingehalten — die Buchhaltung entscheidet, statt zu suchen.
K60Heterogene Rechnungsformate im Griff
K60 prüft Eingangsrechnungen unabhängig vom Format — von sauberen E-Rechnungen bis zu schwierigen Scans — mit einheitlichem Prüfstandard.
42grad (intern)Eat your own dogfood
Wir prüfen unsere eigenen Eingangsrechnungen mit 42°OS — und verbessern die Plattform direkt aus dem eigenen Alltag heraus.
Was Entscheider fragen
Die Fragen, die wir in jedem ersten Gespräch hören
„Unsere Lieferanten schicken so unterschiedliche Rechnungen — das kann doch kein Assistent sauber lesen."
Genau das ist der Normalfall. Der Assistent ist darauf ausgelegt, mit heterogenen Formaten umzugehen — auch mit schlecht gescannten Belegen oder ungewöhnlich aufgebauten Rechnungen. Und für wiederkehrende Lieferanten mit speziellen Formaten lernt er die Struktur einmalig kennen und wendet sie dann konsistent an.
„Eine Software darf bei uns nichts automatisch buchen. Die Buchhaltung muss jede Rechnung sehen."
Das tut sie — der Assistent legt die Rechnung geprüft und kontiert vor, bucht aber nicht automatisch. Die Freigabe bleibt vollständig bei Ihrem Team. Was automatisiert wird, ist die Arbeit davor: Auslesen, Abgleichen, Anomalien finden. Nicht die Entscheidung.
„Wir haben so viele Sonderfälle — Gutschriften, Rückstellungen, Teilrechnungen."
Diese Sonderfälle sind genau der Ort, an dem Fehler entstehen. Der Assistent erkennt die gängigen Varianten und markiert unklare Fälle zur manuellen Prüfung. Wir nehmen Ihre individuellen Sonderfälle beim Einrichten auf — Sie brauchen keinen „sauberen Prozess" vorher.
„Wie schnell sehen wir, dass es wirklich funktioniert?"
In den ersten Wochen läuft der Assistent parallel zu Ihrem bestehenden Prozess — Sie sehen bei jeder Rechnung den Vorschlag und entscheiden, ob er passt. So entsteht Vertrauen ohne Risiko. Erst wenn Sie wollen, übernimmt er den Prüfschritt produktiv.
„Was ist mit Prüfungen durch das Finanzamt? Bleibt das revisionssicher?"
Ja. Jeder Schritt des Assistenten wird lückenlos protokolliert — welche Daten ausgelesen wurden, welche Regeln gegriffen haben, wer freigegeben hat. Die Aufbewahrung erfolgt revisionssicher in Ihrem System. Für eine Prüfung ist jederzeit nachvollziehbar, wie eine Rechnung verarbeitet wurde.